有條件 配備一臺備用。檔案館室內(nèi)照明的照度標準應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

密集架荷載是指固定在上面的機械，墻體，家具等等長期不移動的荷載，活荷載是指人的活動以及臨時堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應(yīng)該做活荷載處理， 荷載在建筑設(shè)計中已經(jīng)考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時站。4個人在一平米內(nèi)都不會的原因了。懂得這個原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應(yīng)分組分塊平攤開來，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內(nèi)。設(shè)計荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設(shè)計值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個柱跨是8米長4米寬(以四周的梁為界)。