按照檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求,總結精煉即：檔案庫房檔案保護的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據(jù)“十防”標準,基于耀棣電子智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)平臺.
    致力解決檔案庫房實體檔案管理中：檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及.設備三個方面的問題.
    經(jīng)過幾十個檔案庫房項目的迭代打磨,我們確認了一套完善的檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案.
3、系統(tǒng)構成：
     3.1檔案庫房環(huán)境管理
     1）.臺綜合管理系統(tǒng)；

     2）溫濕度一體化智能測控系統(tǒng)；

     3）智能新風系統(tǒng)；

     4）空氣質量自動測控系統(tǒng)；

     5）防蟲驅鼠自動控制系統(tǒng)；

     6）生物凈化管理系統(tǒng)；

     7）智能燈光管理系統(tǒng).

標準的檔案室建設要嚴格按照檔案保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.