香港密集柜為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。 密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有醫(yī)用的病歷密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖密集柜，有儲存油畫掛畫的油畫密集柜，也有針對財務(wù)類文件的會計憑證密集柜等等。 密集柜主要由軌道、底座、立柱、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成。 密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。香港密集柜 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。