密集柜顧名思義就是儲存文件檔案的密度比較大，其實密集柜早出現(xiàn)在日本，因為日本國土面積小，***，用密集柜可以盡可能的節(jié)約空間，將空間合理的利用，但是說到底密集柜都要方便存儲和存放管理資料，檔案和文件，所以有些使用的功能還是要具備的，下面就跟隨小編去看看智能密集架所具備的幾項使用功能。在手動密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置?？筛鶕?jù)檔號、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計算機(jī)自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

智能密集架應(yīng)運(yùn)而生，它運(yùn)用了傳統(tǒng)的密集架和現(xiàn)代的智能化相結(jié)合的特點(diǎn)，使得密集架的作用能夠發(fā)揮到 ，要知道，傳統(tǒng)的密集下無非就是收納文獻(xiàn)，收納資料，但是現(xiàn)在的密集架實現(xiàn)了密集架的一體化，可以將全部的資料融合在一起，讓人們能夠用快的速度對自己所需要的資料進(jìn)行篩選和選擇，并且有一個重量控制的系統(tǒng)，保證這些所謂的文獻(xiàn)和資料的，相關(guān)的報警系統(tǒng)配套設(shè)施都非常的完善，要知道智能化不僅僅是大數(shù)據(jù)記錄而已，他更重要的是對于人們的經(jīng)歷的節(jié)約和對于一些細(xì)節(jié)的掌控，能能夠很大程度上的幫助大家對于自己所需要的資料去進(jìn)行選擇和保護(hù)。

通過搖動橡膠搖把帶動上的齒輪，牽引鏈條至底架的軸承，從而能夠使單列架體進(jìn)行左右移動。因此道軌如果安裝不好那么就會影響到密集架的使用，并且也會有一定的隱患。在安裝密集架的軌道時，一定要保證水。這幾種細(xì)節(jié)都是一些必須要注意到的細(xì)節(jié)，缺一不可，缺少了一項都有可能會大大的減小我們密集架的使用年限和使用體驗。密集柜關(guān)鍵保養(yǎng)和現(xiàn)在我國電力工業(yè)、數(shù)據(jù)通信業(yè)、都市軌道交通業(yè)、汽車行業(yè)及造船等行業(yè)范圍的不間斷拓展，對密集柜的需求在快速增長，密集柜將被逐漸廣泛的應(yīng)用。密集柜也是高技術(shù)的設(shè)備，故而在操作時規(guī)定有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳髦貞B(tài)度，雖然是操作了高科技的工業(yè)密集柜，假如操作欠妥，也無法達(dá)到預(yù)料中的特點(diǎn)成效，以及可能讓密集柜損。檔案密集架安裝標(biāo)準(zhǔn)安裝檔案密集架時的參照標(biāo)準(zhǔn)，一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運(yùn)行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。在安裝檔案密集架時參照以下標(biāo)準(zhǔn)：檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。檔案庫房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴(yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。