同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號的原則編號?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號。

  如果01柜內(nèi)有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內(nèi)閣的 個檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和。后一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。不管在生活上還是在辦公上面都是會有很多的文件、書籍的物品，隨意放是很影響整潔的，但是利用了各種密集架、檔案文件柜等產(chǎn)品就會讓整體感覺更為的整齊一些。

  智能密集柜的價格市場上廠家報價一般之前愛元不等，那么為什么會有這樣的差距呢。是每個廠子的產(chǎn)品看的利潤大小的問題嗎。其實(shí)不是的。影響廠家價格的因素有一下幾點(diǎn)：?1.規(guī)格型號：大家都指導(dǎo)智能密集柜根據(jù)所放檔案類型的不一樣，外觀尺寸和內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會有著很大的不同，結(jié)構(gòu)復(fù)雜尺寸比較大的當(dāng)然價格要高。