雖然宣傳欄能產(chǎn)生我們意想不到的作用，但若企業(yè)不加重視，或者對它“興起而作，興衰而?！?，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內(nèi)容都已過期，甚至字都褪了顏色，內(nèi)容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業(yè)今年的產(chǎn)能是15萬噸，但宣傳欄上的產(chǎn)能卻只有5萬噸。若企業(yè)外部人員在不了解企業(yè)狀況的情況下，看到這樣的數(shù)據(jù)會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數(shù)據(jù)而丟失一個客戶呢？
宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規(guī)活動宣傳，如婦女節(jié)的活動，五一節(jié)的活動，中秋節(jié)的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時也要注意對突發(fā)性事件的處理，及時采集息進行報道。

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在數(shù)字息化大潮的推動下，數(shù)字標牌的表現(xiàn)越來越搶眼，互動性及移動性的增強讓其有了更大的實用價值，應用范圍不斷拓寬。更多行業(yè)息宣傳的數(shù)字化將成為低碳環(huán)保的重要力量，而數(shù)字標牌無疑是居功至偉。
借助數(shù)字標牌，這一問題就可以在很大程度上得到緩解。有著“第五媒體”之稱的數(shù)字標牌系統(tǒng)基于計算機網(wǎng)絡IP數(shù)字化傳輸，能夠對文字、圖象、音視頻等多種媒體進行編輯制作、網(wǎng)絡傳輸和控制播出，同時向多個顯示終端(如：液晶屏、等離子、投影機、LED屏幕等)發(fā)布通知、公告、圖片、廣告等息和 播放視頻、動畫等等。將傳統(tǒng)的息數(shù)字化播放，用戶只需及時更新內(nèi)在“軟件”，而外在的“硬件”可以循環(huán)使用，實現(xiàn)資源利用的 化。
地球環(huán)境的不斷惡化刺激著人們的環(huán)保意識不斷提高，綠色低碳已經(jīng)成為人類的共同心聲。從《京都議定書》到《巴厘路線圖》，再到《哥本哈根議定 書》，全球各國在減排問題上達成一致，并制定了自己的減排目標和減排計劃。中國作為《聯(lián)合國氣候變化框架公約》及其《京都議定書》的締約方，更是提出了單 位GDP排放下降40%至45%的宏偉目標。