如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針方向180度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來會出問題。

　　所生產(chǎn)的密集架在售后服務(wù)方面承諾，產(chǎn)品保用10年，期間出現(xiàn)非人為因素（人士判定，并協(xié)助客戶判斷是否為人為因素.）保修.如果是人為因素?fù)p害，我也可維修，收取配件費(fèi)（配件均為，絕不忽悠客戶）和人工費(fèi).購買密集架并不難，只要客戶找準(zhǔn)自己的需求，說準(zhǔn)自己的規(guī)格及參數(shù)，質(zhì)量優(yōu)先，才是價(jià)格。 不同材料的價(jià)格相差很大，大概每組相差200元左右。問題四、高品質(zhì)的檔案密集架應(yīng)該具有什么特點(diǎn)。答：高品質(zhì)的檔案密集架具備使用多長時(shí)間都不會變形（甩列）的特點(diǎn)，且按照正常操作不會出現(xiàn)任何故障。問題五、檔案密集架容易出現(xiàn)機(jī)械故障嗎。 　　密集架作為大型智能化的檔案圖書存儲系統(tǒng)，如若進(jìn)行大規(guī)模的搬遷，必須得有的人員到場指揮才行，不然很容易出現(xiàn)密集架搬遷事故，要么造成對密集架整體架構(gòu)的傷害，嚴(yán)重的還可能對搬遷拆裝人員本身造成一定的傷害。 　　購買密集架質(zhì)量很重要，不要一味只看品牌：密集架是一種特殊的辦公家具，說它特殊主要是因?yàn)樗氖褂靡约霸煨酮?dú)特。首先密集架被廣泛應(yīng)用于學(xué)校圖書館、企業(yè)的檔案室內(nèi)部，主要就是為了放置一些文件、檔案以及書籍等物品。