智能化手動式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優(yōu)勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統(tǒng)的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統(tǒng)，實現了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統(tǒng)除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現架體的通風，保護檔案存儲文件環(huán)境的適宜度。