保管設(shè)備的防潮，防霉和防蟲  保管設(shè)備的防潮性能通過兩個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的"附吸"功能。

當(dāng)庫房環(huán)境濕度時(shí)能吸潮，當(dāng)環(huán)境干燥時(shí)又能釋放所吸的潮氣，起到對環(huán)境濕度的調(diào)節(jié)作用，日本許多博物館珍貴品庫房，采用桐木作內(nèi)裝修和柜架。就是因?yàn)檫@個(gè)原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性，當(dāng)環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時(shí)，金屬柜架的表面還會結(jié)露，從而危害藏品，所以金屬柜架只適用于具有空調(diào)設(shè)備的庫房。

用木材裝修庫房時(shí)，木料須經(jīng)殺菌，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時(shí)，一般用型材制作負(fù)重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強(qiáng)各部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度，采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強(qiáng)櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內(nèi)的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。

可根據(jù)檔號、檔案稱號、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏上明晰顯現(xiàn)，并宣布提示號。檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取作業(yè)；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案方位改變時(shí)，智能體系會主動(dòng)記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進(jìn)步作業(yè)效率，到達(dá)高度智能化。