在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

如果停1的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。    【三重保護系統(tǒng)】：    （1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

（3）1磁保護：智能型密集架還安裝有1磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。  【自動定位功能】：      【檔案保護功能】：   智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

【遠程控制系統(tǒng)】：   在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架1源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養(yǎng)防止過熱產(chǎn)生杯印。   6應在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

有了密集架的質(zhì)量要求，在日常使用中可以根據(jù)以上幾點進行操作，也能給工作帶來了方便，節(jié)省更多的時間。

  密集架的鎖定逆時針轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。,而移動式密集柜則是在普通密集柜下安上軌道，這種柜子除了有普通密集柜的優(yōu)點與用途，還可以節(jié)省空間，可以隨意移動，使用也很方便。

  1、存放資料的數(shù)量智能密集架的規(guī)格，掛板的數(shù)量決定了存放資料的數(shù)量，不過現(xiàn)在一些智能密集架生產(chǎn)廠家可根據(jù)客戶需求定制智能密集架的尺寸。2、存放資料的性智能密集架存放資料的性受智能密集架板材的影響，如果智能秘籍的板材材質(zhì)不好，承重性較差，那么時間久了，掛板就會變形。

電氣密實結(jié)構(gòu)或智能密實結(jié)構(gòu)設有電動和手動兩種操作組織。經(jīng)過計算機控制完成智能化操作。密集柜一般由圓柱、架子、懸板、側(cè)板、底盤等部件組成。一起，隔板或掛板能夠高度合格，完成更密隔板的不同距離，可用于保存不同標準的數(shù)據(jù)。

  智能密實結(jié)構(gòu)三維護體系：照明維護：兩列之間有專業(yè)照明。當結(jié)構(gòu)翻開時，燈主動亮起。它既有照明又有維護。當燈亮起時，主體主動發(fā)動維護機制，任何其他密布幀柱都不能翻開，避免工人被夾在幀之間。當結(jié)構(gòu)封閉時，燈光會主動平息。

  不同的操作可分為手動機架、電動機柜和智能機柜。依據(jù)不同的用處，一般分為：文件密布型柜、圖書密布型柜、管帳密布型柜、醫(yī)療記載密布型柜、存儲密布型柜等。依據(jù)不同的結(jié)構(gòu)，可分為開放式和密布柜、半封閉式密布柜和全封閉式密布柜。