在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財(cái)務(wù)憑證，貨物等與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有。

用過檔案柜的人肯定都聽說過智能檔案柜，那么智能檔案柜要怎么用呢。比我們普通的檔案柜又好在哪里呢。下面就讓小編為您介紹一下智能檔案柜的應(yīng)用及它的構(gòu)成。    1，掌握整體，它主要由計(jì)算機(jī)長(zhǎng)機(jī)，顯現(xiàn)器，硬件，通線，主控板，顯現(xiàn)板，發(fā)1機(jī)板，按鍵板，通板，紅外板而組成。

2，機(jī)器全體，有底軌，底盤，架體，傳動(dòng)裝置組成。   1）地軌由底盤和導(dǎo)向方鋼組成，分三種方式：地表式，埋入式和加固支持式   2）底盤由大梁，橫檔，立柱座等鉚接而成，為沒有可組裝的全體構(gòu)造。   3）架體由立柱，擋板，面板，掛板，頂部等組成，為插接和軟鉚釘焊接構(gòu)造，可組裝，運(yùn)載時(shí)為散件，當(dāng)場(chǎng)裝置。

4）傳動(dòng)裝置由曲柄鏈條，發(fā)1機(jī)，加速器，1磁靠背輪，傳動(dòng)軸，鐵輪等組成。   3，傳動(dòng)原理以及門路   1）自動(dòng)時(shí)：發(fā)1機(jī)--加速器--靠背輪-傳動(dòng)軸兩頭鏈輪-傳動(dòng)軸轉(zhuǎn)-兩滾軸心鏈輪-滾軸心轉(zhuǎn)-滾軸心牽動(dòng)4個(gè)虎伏同步轉(zhuǎn)動(dòng)-密集架挪動(dòng)，這時(shí)曲柄(除曲柄外)至傳動(dòng)軸間一切傳動(dòng)件。

智能密集柜在使用的時(shí)候也需要避免刮傷，掉漆，脫皮等情況。在將智能密集柜擺放在一個(gè)固定位置之后，1不要移動(dòng)或者是搬運(yùn)了。如果需要搬運(yùn)也需要注意一定要輕拿輕放。如果智能密集柜的表面出現(xiàn)了污漬，那么千萬不要使用化學(xué)溶劑擦拭，可以使用干凈的抹布并且蘸取少量的清潔劑擦拭。

如果用有腐蝕性的化學(xué)溶劑擦拭智能密集柜表面，那么就會(huì)導(dǎo)致智能密集柜表面油漆出現(xiàn)龜裂的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致變色的情況發(fā)生，終會(huì)導(dǎo)致智能密集柜氧化和生銹。在平時(shí)清潔智能密集柜的時(shí)候，可以使用干凈的抹布蘸取少許的清潔劑來擦拭，這樣就不會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)腐蝕的情況。

在清潔的時(shí)候也需要注意，不要讓智能密集柜接觸到有腐蝕性的液體，或者是將智能密集柜放在有腐蝕性環(huán)境之中。雖然說智能密集柜是一款智能的產(chǎn)品，但是使用時(shí)間一長(zhǎng)，或者是使用方法不得當(dāng)，那么也會(huì)導(dǎo)致智能密集柜出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。