避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內作為建設館址，如果無法避免。則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應大于5kN/m2，采用密集架時應不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近?？照{安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

密集架整體結構結實耐用、外形美觀新穎;庫房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。移動密集架體強度大，鋼性好，滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數及間距可調整。檔案密集架傳動機構轉動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、可靠，性能符合 標準。手動密集架列與列接觸面設有高強度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優(yōu)點密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置。
緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。優(yōu)點資料密集架每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。