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注意積累庫(kù)房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實(shí)用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢(shì)。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。
密集柜（英文MovableRack，日語移動(dòng)棚），因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國(guó),它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時(shí)的工業(yè)老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展。息資料也不斷地增加，為人們的使用和息的交流帶來方便的同時(shí)，也為儲(chǔ)存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)難題，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間。
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