有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

并綜合成績進行打分，建檔案室的目地：為改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)無檔可查、檔隨人走的城建檔案管理局面，積極響應(yīng)省級檔案室創(chuàng)建要求，切實加強村鎮(zhèn)城建檔案室建設(shè)。建檔案室的標準：按照省級村鎮(zhèn)檔案館“三室分開”標準，設(shè)立村鎮(zhèn)檔案庫房、檔案檔案查閱室、檔案辦公室，三室要在一百平方米以下；檔案室設(shè)備配置：一般標準檔案室需要標配密集架，打印機、掃描儀、空調(diào)、電腦等辦公設(shè)備。檔案室檔案管理內(nèi)容：組建數(shù)人專門負責整合管理，整理常用九大類城建資料，入庫檔案。對鎮(zhèn)區(qū)水、電、氣、管網(wǎng)、綠化、小區(qū)資料、鎮(zhèn)區(qū)規(guī)劃、村莊規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、道路規(guī)劃等資料收集、整理、入檔工作。為進一步加強檔案管理，提案現(xiàn)代化管理水平，各修建檔案室的單位應(yīng)堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程。

我們將專門設(shè)計特別制造。每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效保證查閱人員的人全。轉(zhuǎn)到機構(gòu)采用精密HR109204內(nèi)調(diào)心軸承、428鏈條、45#實心鋼、雙軸轉(zhuǎn)動、移動靈活、搖動輕便。密集架各列之間裝有磁性吸力橡膠密封條裝置。該密封條經(jīng)防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠、防光的要求。掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄可以折疊，以避免通行障礙。底盤架組合為焊接式地盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點。導(dǎo)軌有20*20方鋼于由3mm鋼板彎制的軌座焊接成型。