密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。
本公司是一家專營(yíng) 手搖文件柜、防磁密集架、智能式表庫(kù)密集柜、檔案館手電動(dòng)密集架檔案館手電動(dòng)密集架的專業(yè)的 手搖文件柜、防磁密集架、智能式表庫(kù)密集柜、檔案館手電動(dòng)密集架檔案館手電動(dòng)密集架生產(chǎn)廠家，公司秉承顧客至上，務(wù)實(shí)的企業(yè)精神與經(jīng)營(yíng)理念，贏得多個(gè)地區(qū)客戶的信賴和認(rèn)同，希望各位新老顧客，多多關(guān)照，凱美辦公家具(阜新市分公司)會(huì)繼續(xù)為各位顧客服務(wù)！
隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。
?????今年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動(dòng)密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。
由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過(guò)條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。
?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。
很多密集架客戶詢問(wèn)客服關(guān)于移動(dòng)檔案密集柜如何使用操作的問(wèn)題。在這里，長(zhǎng)江辦公客戶們簡(jiǎn)單介紹下移動(dòng)檔案密集柜的基本操作方法：???移動(dòng)檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)。
列和后一列配有機(jī)械鎖總開關(guān)，移動(dòng)檔案密集柜在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。???移動(dòng)檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置,除兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員抽取檔案時(shí)，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無(wú)上述情況也不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；在確定移動(dòng)檔案密集柜出現(xiàn)故障，無(wú)法自行解決時(shí)可打到采購(gòu)移動(dòng)檔案密集柜廠方咨詢，請(qǐng)求密集柜廠家派專員檢查維修。
???移動(dòng)檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可加力搖動(dòng)，在密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，要一列或兩列搖動(dòng)。