檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯.

  檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng).檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.

  檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮.

  隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)加強(qiáng).檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀.

檔案室建設(shè)將實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的管理模式.檔案室環(huán)境智能管理、檔案室智能管理與檔案室設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行.主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲(chǔ)檔案柜、RFID識(shí)別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施.
檔案室及相關(guān)辦公場(chǎng)地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實(shí)現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置,檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平 方米以上,采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為 宜.完成對(duì)所有設(shè)計(jì)區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計(jì)改造工作.

安裝的智能密集柜其智能性體現(xiàn)在無序存放、有序管理、操作工序簡(jiǎn)單方便、功能性強(qiáng).實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制.一體化智能檔案庫房的建設(shè),既提高了人員的工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)了人性化管理理念.

智能檔案庫房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見到的智能機(jī)器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應(yīng)和面對(duì)新型的發(fā)展形式及 各部門對(duì)檔案室的嚴(yán)格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫房應(yīng)運(yùn)而生，那么智能檔案庫房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進(jìn)行分析。

智能檔案庫房比普通密集架更“智”

智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。