檔案密集柜能夠節(jié)省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構(gòu)造、各大型企奇跡單元、宿舍等對(duì)檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團(tuán)體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經(jīng)低溫處置過，有防火?；谏鲜龈黜?xiàng)長處，如今各團(tuán)體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來人員必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。 　　可對(duì)密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控。智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼。

　　利用系統(tǒng)安裝光盤重新安裝操作系統(tǒng)。查明主機(jī)丟失的數(shù)據(jù)文件，并將其還原到操作系統(tǒng)中，使操作系統(tǒng)正常啟動(dòng)。利用殺進(jìn)行殺。智能密集架控制系統(tǒng)故障或損壞當(dāng)控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法正常使用時(shí)，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統(tǒng)卸載干凈，然后重新安裝控制系統(tǒng)。 　　可對(duì)損壞的控制系統(tǒng)所丟失或損壞的文件進(jìn)行修復(fù)，使控制系統(tǒng)恢復(fù)正常功能。數(shù)據(jù)故障當(dāng)智能密集架控制系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時(shí)，一般采用以下幾種方法解決：將數(shù)據(jù)丟失或損壞的文件修復(fù)。將數(shù)據(jù)庫重新與控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，并正確配置。 　　重新安裝數(shù)據(jù)庫，并正確配置數(shù)據(jù)庫。智能密集架、列控制主機(jī)故障控制主機(jī)故障多因異常關(guān)機(jī)或非正常使用導(dǎo)致，一般體現(xiàn)在無法關(guān)機(jī)、局部器件不能工作、產(chǎn)生異常、發(fā)聲等。故障多反映在主板、電源、內(nèi)存、CPU、各端口等，控制主機(jī)故障一般需要人員進(jìn)行維修。 　　檔案密集柜存放檔案的保護(hù)是采取必要的防護(hù)措施，存放環(huán)境對(duì)檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)。

　　溫濕度查看和提示系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)柜體裝置的檢定時(shí)間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個(gè)柜體將按一定距離開柜，以保證電動(dòng)密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動(dòng)照明操作庫區(qū)柜體打開，自動(dòng)啟動(dòng)照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫房管理操作。進(jìn)人檢測系統(tǒng)具有立體式光電檢測裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動(dòng)防功能，對(duì)于開柜列之間有人或物時(shí)，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動(dòng)實(shí)時(shí)檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對(duì)應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED燈就會(huì)自動(dòng)亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動(dòng)操作更改存放位置。