防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

手動密集架的使用注意事項 集架的設計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統(tǒng)的傳動功能，具備更加靈活的可操作應用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結構主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準嚴密的傳動機構，下設底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設置有對應的制動裝置進行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動密集架的使用注意事項 1、請保持室內(nèi)的干燥通風，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng) 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素，要達到檔案庫房設計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導向等。這些都與秩序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著為關鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。 現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設計，這種設計已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。 現(xiàn)代寫字樓設計還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。 現(xiàn)代人機學的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機學的要求下日益增多與完善，辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253,熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動能力，制動性能，承重能力。 維護保養(yǎng) 1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應干燥通風。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規(guī)范