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出現(xiàn)下列情況之一，原則上可構(gòu)成一般不符合項(xiàng)：
(1)對(duì)滿足HSE管理體系要素或體系文件的要求而言，是個(gè)別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕的不符合。
(2)對(duì)保證所審核范圍的體系而言，是次要的問(wèn)題。
不符合報(bào)告的編寫
編寫不符合報(bào)告，是審核員必須掌握的基本技能。
1)不符合報(bào)告的內(nèi)容
(1)受審核方名稱及負(fù)責(zé)人;
(2)不符合事實(shí)描述;
5）調(diào)整和強(qiáng)化HSE管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，合理設(shè)置工作崗位，充實(shí)技術(shù)管理人員。
6）依照HSE管理規(guī)范，制定各級(jí)組織和人員的HSE職責(zé)。
7）建立健全企業(yè)HSE管理網(wǎng)絡(luò)，成立基層單位HSE管理小組，按要求選拔配備HSE管理人員或工程師。
8）提出建立和保持管理體系所需的資源配置計(jì)劃。
9）制定、修訂和完善HSE管理工作所必需的制度、規(guī)定。
如果受審核方提出補(bǔ)充證據(jù)，證明審核員對(duì)不符合陳述有誤，審核員經(jīng)過(guò)補(bǔ)充調(diào)查核準(zhǔn)，應(yīng)勇于修正錯(cuò)誤。
在其他情況下，當(dāng)雙方有爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，審核方則應(yīng)盡量耐心說(shuō)服受審核方，并強(qiáng)調(diào)審核是針對(duì)體系而不是針對(duì)個(gè)人。
按照上述原則，對(duì)審核中收集的客觀證據(jù)進(jìn)行歸納、分析、比照約定的審核準(zhǔn)則，即可確定不符合項(xiàng)，通常不符合項(xiàng)有以下幾種情形：
