擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　智能密集架（密集柜）系統(tǒng)特點(diǎn)：我是以生產(chǎn)智能型電腦密集架為主的生產(chǎn)廠家，電動(dòng)控制部分經(jīng)過(guò)的抗測(cè)試，性能可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)可靠。密集架手動(dòng)電動(dòng)無(wú)需離合器的切換，馬達(dá)運(yùn)行速度可調(diào)，運(yùn)行時(shí)呈柔性，可有效避免撞擊。 　　全液晶中文提示操作，簡(jiǎn)單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240*128，可顯示16*16的漢字120個(gè)。上電自動(dòng)故障檢測(cè)，中文，提供臨時(shí)修復(fù)辦法。自動(dòng)計(jì)算啟動(dòng)力量，提供低功耗的啟動(dòng)力。PWN調(diào)速電機(jī)，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行全程，電機(jī)速度可調(diào)。 　　能低速啟動(dòng)，高速運(yùn)行。設(shè)定力矩，當(dāng)電機(jī)啟動(dòng)后遇到阻礙力超過(guò)力矩系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉并。這樣無(wú)論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)。自動(dòng)通風(fēng)功能，能定時(shí)，手動(dòng)實(shí)行通風(fēng)。遇阻后加力，即使有人夾在里面也能輕易推開(kāi)密集架，感覺(jué)上電動(dòng)機(jī)非常輕，但大載重卻可達(dá)5T以上。 　　電動(dòng)機(jī)大功率（120W），小負(fù)荷（負(fù)荷隨負(fù)載變化而變化）這樣電機(jī)噪聲小，壽命高。過(guò)道全程裝有無(wú)線紅外遮擋式開(kāi)關(guān)，無(wú)論你身處過(guò)道的任何位置，在電機(jī)啟動(dòng)時(shí)，只要你用手輕輕一擋密集架就自動(dòng)停止并。電腦集中式管理檔案，自動(dòng)定位檔案，自動(dòng)打開(kāi)密集架并指出檔案位置。