在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規(guī)格較少，也可根據用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動傳動，使用輕便靈活。 　　底圖密集柜具有占地小，存儲量大、傳動力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點。適用于大中型企業(yè)及設計院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優(yōu)勢，在采購時候還要根據具體情況選擇，不能盲目推崇高價或者追求低價。 　　貼紙皮工藝，即將經過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝,用這種工藝生產的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質量要求高,容易起皮,損壞之后修補很難做到無痕。 　　類工藝，工藝就是在板材的表面,經過高溫高壓,覆蓋一層表面。經過這種工藝處理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐熱,密集柜/密集架可以保持本身的材質顏色；缺點是劣質產品環(huán)保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數據管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數據，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。