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文件管理(4.4.5)
組織應(yīng)建立并保持一套程序,管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件,從而確保:
a、文件能夠定位;
b、對文件進行定期評審,如必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性;
c、凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本;
d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以適當(dāng)標(biāo)識。



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4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施適用性評價
企業(yè)往往缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施的適用性評價和評定。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是對潛在的重要環(huán)境因素控制的一種特定形式,ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素都是圍繞重要環(huán)境因素來開展管理活動的。潛在的重要環(huán)境因素如火災(zāi)事故、防汛防臺(風(fēng))、化學(xué)品使用及高溫高壓設(shè)備的使用等,只有不斷對應(yīng)急措施作出修訂和完善,才能減少事故發(fā)生后造成的環(huán)境影響。比如一個企業(yè)倉庫很大,放有很多易燃物品,存放在火災(zāi)的隱患,卻發(fā)現(xiàn)倉庫里只配備了兩和滅火器,還放在不顯眼的角落,這樣對事故的發(fā)生就不能進行很好的響應(yīng)。事故的發(fā)生概率很低,但是必須做好發(fā)生的準(zhǔn)備,要有足夠的措施來應(yīng)急


息交流(4.4.3)
組織應(yīng)建立并保持一套程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的;
(a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部息交流;
(b) 外部相關(guān)方息的接收、成文和答復(fù)。
組織應(yīng)考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部息的處理,并記錄其決定。
理解要點:
條款要求組織對與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)息進行程序化管理,保證內(nèi)部與外部息能夠暢通有效的交流,涉及重要環(huán)境因素的外部息還應(yīng)做到有序的、文件化的接收、處理與答復(fù)。



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